流畅沟通和协作是确保抗灾救灾工作顺利开展的重要保证，视频会议可帮助用户快速建立高效平台，时间为救灾现场和远程指挥中心提供视频、音频和文字沟通方式，在紧急远程会商、指挥、调度和预警等方面作用明显，使人民生命财产损失降至低。

    如何能保证视频会议在普通网络下流畅传输，灵活使用以辰联视频会议系统为例，其采用国际的H.264音视频编解码技术，实现高达102倍的压缩率，能让信号在更低带宽下平稳传输，并减少丢帧的出现，加上集群技术的应用，有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份，保证用户使用的连续性和稳定性。
    此外，辰联视频会议系统可通过包括统一指挥服务器、桌面电脑、移动笔记本电脑等多种应用终端，实现指挥大厅、会议室、桌面和移动环境下的自由应用，其便捷性和移动性为不同用户提供了相同的良好体验，被誉为“移动指挥中心”。